マンション管理組合の運営(2)

掲示板

管理組合の運営や活動状況、住民へのお知らせなど、マンションの掲示板にはさまざまな情報が掲示されています。ところが、マンションの掲示板は、たいていマンションのホールや管理人室の前の壁などにあるのが現状で、自分たちが住むマンションの大切な情報であるにもかかわらず、わざわざ見に行かなくてはならない、立ち止まってみなければならない、など不便を感じている方も多いのではないでしょうか。

前回はマンション管理組合の運営にインターネットを活用する重要性について触れましたが、マンション掲示板はインターネットを利用すると大きなメリットが得られる部分です。たとえば、マンション専用のインターネット掲示板を利用すれば、パソコンや携帯電話で、２４時間どこからでも、自分の住むマンションの最新情報や管理組合からの連絡などを確認することができます。普段仕事で外出しがちな方や子育て中でゆっくり時間が取れない方など、好きな時間に閲覧することが可能です。さらに、これまで古くなって削除されていた情報も、遡って閲覧することも可能になります。

また、マンション掲示板は通常、入り口付近に設置されていることが多いため、マンションの居住者以外の不特定多数の人が見てしまう、という心配もあります。マンションの住民専用のインターネット掲示板であれば、居住者以外の人が自分のマンションに関する情報を見るという心配もなくなります。 さらに、いつでも、どこからでも情報を確認できるシステムがあれば、必然的に住民がマンションの情報を知る機会が増えることになります。情報が増えれば、自分たちが住むマンションに関する関心や興味を 持つことにつながり、住民の参加意識を高め、ひいてはマンション全体の資産価値を高めることにもつながるのです。

次回につづく